什么樣的出口代理公司才算正規(guī)？

判斷代理公司正規(guī)性需核驗(yàn)三大資質(zhì)：海關(guān)AEO認(rèn)證、國際貨運(yùn)代理資質(zhì)及外匯管理局備案。建議通過”中國海關(guān)企業(yè)進(jìn)出口信用信息公示平臺(tái)”驗(yàn)證其AEO認(rèn)證狀態(tài)，并要求提供近三年進(jìn)出口數(shù)據(jù)報(bào)告。世界500強(qiáng)企業(yè)選擇代理時(shí)，通常要求對(duì)方具備處理年出口額5億美元以上的服務(wù)能力。

代理費(fèi)用包含哪些隱性成本？

需特別注意以下潛在費(fèi)用：

• 目的港雜費(fèi)（THC/ISPS等）
• 外匯結(jié)匯手續(xù)費(fèi)（通常0.2%-0.5%）
• 特殊單證處理費(fèi)（如原產(chǎn)地證加急）
• 匯率鎖定服務(wù)費(fèi)
• 風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)償金（針對(duì)新客戶）

2025年新實(shí)施的《跨境貿(mào)易服務(wù)收費(fèi)規(guī)范》要求代理公司必須明示所有收費(fèi)項(xiàng)目，建議要求提供包含EXW/FOB/CIF等不同條款的完整報(bào)價(jià)單。

如何評(píng)估代理公司的專業(yè)能力？

重點(diǎn)關(guān)注三個(gè)維度：

• 行業(yè)經(jīng)驗(yàn)：要求提供近2年同類產(chǎn)品出口案例
• 關(guān)務(wù)能力：是否配備專業(yè)報(bào)關(guān)師（需驗(yàn)證報(bào)關(guān)員卡編號(hào)）
• 應(yīng)急處理：查驗(yàn)率低于行業(yè)平均值的代理公司優(yōu)先考慮

建議實(shí)地考察其操作系統(tǒng)，查看是否使用TMS運(yùn)輸管理系統(tǒng)、WMS倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)等專業(yè)工具。

代理公司能否處理特殊貿(mào)易需求？

針對(duì)特殊業(yè)務(wù)需確認(rèn)以下服務(wù)能力：

• 加工貿(mào)易手冊辦理（涉及保稅料件管理）
• 跨境電商9610/9710模式操作
• RCEP原產(chǎn)地累積規(guī)則運(yùn)用
• 反傾銷商品的專業(yè)申報(bào)

2025年歐盟新推行的碳關(guān)稅（CBAM）申報(bào)系統(tǒng)，建議選擇已完成系統(tǒng)對(duì)接的代理公司。

如何防范貿(mào)易代理風(fēng)險(xiǎn)？

建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制應(yīng)包括：

• 簽署《貿(mào)易代理框架協(xié)議》明確責(zé)任劃分
• 要求投保職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)（保額不低于500萬元）
• 設(shè)置資金監(jiān)管賬戶（推薦使用銀行三方共管賬戶）
• 建立定期對(duì)賬機(jī)制（建議周核單、月對(duì)賬）

特別注意2025年海關(guān)總署新修訂的《代理企業(yè)信用管理辦法》，違約代理將納入聯(lián)合懲戒名單。

中小型企業(yè)選代理要注意什么？

針對(duì)年出口額200萬美元以下企業(yè)，建議：

• 選擇區(qū)域型代理（服務(wù)半徑300公里內(nèi)最佳）
• 確認(rèn)最低起訂量（海運(yùn)建議接受1CBM起運(yùn)）
• 要求提供市場分析增值服務(wù)
• 優(yōu)先考慮提供賒銷服務(wù)的代理（賬期不超過90天）

可參考中國貿(mào)促會(huì)2025年發(fā)布的《中小企業(yè)外貿(mào)服務(wù)商推薦名錄》進(jìn)行篩選。

更換代理公司需要注意哪些銜接問題？

平穩(wěn)過渡需做好四個(gè)銜接：

• 報(bào)關(guān)單證移交（需簽署《歷史數(shù)據(jù)交接確認(rèn)書》）
• 外匯核銷銜接（特別注意退稅聯(lián)的完整性）
• 在途貨物跟蹤（建議保留原代理30天過渡服務(wù)）
• 海關(guān)信用記錄轉(zhuǎn)移（需向海關(guān)提交企業(yè)信用銜接申請）

建議在合作協(xié)議中明確約定交接條款，避免產(chǎn)生滯港費(fèi)、滯報(bào)金等額外費(fèi)用。